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杜拉拉升职记1+2+3-第15部分
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拉拉的上海办主管也招了好几个月了,她在两百多份简历中选来选去,挑花了眼。
李斯特看她自己也干得很累,就提醒她,一个主管的位置不该招那么久,当断则断了。
后来,李斯特和拉拉说,给她物色了一个人选,应该不错的,建议她见一见。
这是个二十七八岁的上海女孩,皮肤白嫩得像透明一样,仿佛可以看见皮肤下面的血管和骨骼,她的个子又
高又瘦,即使是坐在那里,也看得出有一米七上下。不像一般的上海女孩那样善于着装,她的穿着十分复杂,
一件长一件短的套了好多层,来面试,却穿了双头已经踢破了表皮的皮鞋,这鞋有着粗大笨重的后跟,完全不
像上海市面上能买到的货色。她草草地扎着一个马尾,头发非常长,估计放下来能到腰间,但是养得并不好,
头顶有点毛。一双眼睛大得和赵薇有得一拼。她见了拉拉,不像一般的应聘者那样客气礼貌,而是酷酷地坐在
那里不动,等拉拉笑着问候她,她才回答,脸上没有一点笑模样。
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26 上下级之间的匹配(2)
拉拉马上不喜欢她,因为觉得她对自己没有一点客气的意思,而且,她的着装也令拉拉觉得怪异。
拉拉对对方没有好感,她在面试中表面十分客气,提的问题却条条刁钻,暗藏杀机。
拉拉先问了女孩现公司办公室的人数和面积、以及其中有自己独立办公室级别的员工的人数,又问了十分钟
无关痛痒的问题。
之后,拉拉忽然话锋一转,袭击她道:“你们用什么型号的交换机?”
通常,很多人能说出牌子,但不见得能答得出型号,拉拉想借此判断对方对交换机的熟悉程度。
女孩酷酷地回答说:“NEC7400。”
拉拉追问道:“目前有多少个机柜?模拟板和数字板各多少块?”
女孩简单明了地一一报出数字给她。
拉拉心里核算了一下,和开始她说的员工人数、级别比例都是吻合的。
拉拉有意把人数的问题放在面试开头,做为一般性的概况来了解,试图不让对方警觉到后面的一切回答都要
和人数、面积等对得上号。这样,即使她有专业知识,假如目前没有亲手在经管,或者脑子不是那么清醒、对
工作内容不是足够熟悉,回答中就很容易出破绽。但是这个女孩显然又懂行反应又快。
拉拉又问她:“你们使用什么型号的复印机,有多少台?”
女孩说话一直很简短,回答这个问题时她的嘴唇微微上翘,给人感觉她简直不屑回答这样弱智的问题。
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拉拉假装没有注意到她的表情,忍着气问下一个问题:“你们部门每年做预算,你是否参与?”
女孩说:“我在目前公司服务了三年,有两年的部门预算都是我负责的。”
既然应聘者对这点表示了空前的自信,拉拉少不得照一般的面试技巧表扬了她一下说:“看来,你的总监很
信任你,你一定做得非常好。”
女孩没有一点笑意地说:“我能做出让他满意的活,他当然信任我。”
拉拉心说,你是来面试的吗?这个态度!一面还是继续微笑着发问道:“你今年做预算的时候,给复印机的维
修费和易耗品准备了多少钱?”
女孩揭发说:“其实上一个问题和这一个问题,是在问同一个问题,易耗品会用多少钱,除了要了解易耗品
的大致单价外,还和办公人数相关;多少台复印机也和办公人数相关;维修费的预算则和机器目前的使用年限紧
密相联,我这6台佳能的复印机中,已使用年限分别是2台1年,2台2年,2台3年——这个问题你还没有问,我
想你接下来总要问的。”
接着,她轻松地把拉拉要的数字报给拉拉,当然回答得门儿清,让拉拉没话讲,白被她揭发得有点狼狈。
拉拉稳了稳自己的心神,继续考问了几个和装修有关的大问题,女孩不单给予完美答复,而且总结说:“我
觉得没有做过大装修项目的行政,就算不上大公司的专业行政,这是行政的头一项硬功夫。”
拉拉见她说出如此内行的话,觉得再考行政的专业内容没有必要了,就换了个问话方向,请她评价自己的人
际关系。
拉拉内心相信,这个人的人际关系绝对好不了,她想看看女孩怎么自我评价。
女孩不慌不忙地说:“人际关系怎么才算好,在不同的公司文化下有不同的诠释。比如我现在的公司,文化
非常强悍,能让他人和你合作,你的人际关系得分就是高分。我前面介绍过我负责的装修项目,这样的项目中
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需要各部门和行政部的充分配合——我把这个项目做得非常好,正因为如此,我才能回答好前面那些和装修相
关的问题,这个项目也证明了我在现公司中有非常有效的人际关系。”
先不提是歪理还是正理,拉拉听了不由得佩服她小小年纪就能有这么一套自成体系的说辞,起码脑子好用是
没得说。她追问道:“不同公司的确有不同的文化,你现在的公司是欧洲公司,而DB是一家典型的美国公司,
你怎么保证你现在强悍的公司文化下有效的人际关系,延续成到DB后良好的人际关系呢?“
26 上下级之间的匹配(3)
女孩修正拉拉的逻辑说:“那您已经不是在问人际关系的问题了,这是关于‘适应能力’的问题,我可以给
您一个例子,证明我的适应能力。”
结果一个小时面试下来,拉拉却挑不出对方答得不好的地方,应该说,这是拉拉这几个月见过的该职位所有
应聘者中最熟悉本岗专业内容的人了,她让拉拉不爽,但不爽的原因还摆不到台面上对李斯特讲。
拉拉想了想,安排她做了公司规定的数理逻辑测试题,得分非常高,单从这个测试结果看,她比拉拉本人的
反应要快不少。拉拉不由得有些压力。
拉拉去找李斯特,不知道怎么说好,她不好意思说自己不喜欢这个人因为怕她以后不服自己。最后她婉转地
和李斯特说,对这女孩的人际关系有顾虑,担心以后和各部门关系处不好。
拉拉一面说,想起李文华曾和她谈论过应聘者和直接经理之间匹配度的问题,其中说到新被提拔的经理往往
会很重视是否能控制住下属,因而喜欢招些老实听话的人——拉拉不由得有些心虚。
李斯特问她是否在面试过程中观察到人际关系有问题的实例,拉拉答不上来。
李斯特就劝说道:“这个女孩非常聪明,潜力应该不错的,她的专业经验也不错,也许还有我们还不确定的
问题,不过这个位置我们已经招了好几个月了,应该做决定了。反正还有三个月的试用期嘛,如果她确实不
行,让她走也是分分钟的事。”
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拉拉听了最后一句,只得点头。
这女孩叫帕米拉。
帕米拉上任上海办行政主管后,把下属的助理麦琪等人收拾得体无完肤。麦琪天性颇有些桀骜不驯,奋起反
抗。
但帕米拉有的是办法,她规定麦琪每天一上班先写好当天的工作报告交到她手上,下班前先拿着当日的工作
计划来找她,报告当天的执行情况,她认为没问题了,才放人。
帕米拉在五一长假前三天突然布置了清理公司仓库的任务给麦琪,要她五一加班。麦琪已经预备好了五一长
假出去旅游,不肯加班。
帕米拉悠哉悠哉道:“那没问题,你五一前能做完,五一就不用来加班。做不出来,就加班。你自己决
定。”
麦琪气得要晕死过去,那个仓库不小,好些部门共用着,要清理,势必要和各个使用部门的助理挨个盘点核
对库中的货品,还需要物业的协助,五一不加班又要把活做出来,是根本不可能的事情。
麦琪和帕米拉争辩道:“就算我五一加班,其他部门的助理们也不肯来加班的呀。她们不加班,我们怎么动
他们部门的东西?少了就麻烦了”
帕米拉阴阳怪气地说:“你在节前有三天时间和各部门的助理先协调清点嘛,清点后让他们在清单上签个
字,五一就可以按清点好的数字来搬动整理了。为什么非要人家在场才能整理货品呢?”
麦琪压着火说:“又不是货物已经没地方放了,清理仓库有那么紧急吗?为什么非要这么快做完?”
帕米拉悠闲地甩着手中的笔说:“有那么紧急。我不需要向你解释我的每一个决定。”
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麦琪一阵胸闷,活生生地给憋回去了。
拉拉这时候来了上海,她让帕米拉安排些会议设备,帕米拉回说没有这些设备。
拉拉反问她:“你怎么知道没有?”
帕米拉说:“麦琪说的。”
拉拉很奇怪,因为这些设备是上两个月刚盘点过的,麦琪很清楚摆放在什么地方,怎么轻易就说没有呢。
拉拉说:“你再问她一遍。”
帕米拉跑去问了,回来说:“是没有。”
拉拉生气了,说:“我们一起开个会,叫上麦琪。”
人到齐,拉拉劈头就问麦琪:“你不知道我们有哪些设备吗?”
麦琪哭丧着脸说:“知道。”
拉拉严厉地问:“那你为什么告诉你的主管没有这些设备?”
麦琪一梗脖子,直愣愣地说:“我都安排好了五一出去旅游,她事先根本没有打招呼,忽然要我五一加班干
活。我不愿意,她就非让我五一前就把活都干出来。那么多活,我五一前就是不睡觉也干不出来。这些活又不
是非需要在五一前干完的。她这是在修理我!”
26 上下级之间的匹配(4)
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拉拉诧异地问:“什么活?”
帕米拉一脸尴尬,白白的脸上有点发青。麦琪竹筒倒豆子,把清理仓库的事情说了一遍。
拉拉听明白,心里对帕米拉很恼火。她压着气,对麦琪说:“你对这个安排有意见,可以正面地提出来,下
次不要在另外的事情上胡搞。先出去吧。”
麦琪出去后,拉拉对帕米拉说:“这么些活,你自己能在三天里完成吗?”
帕米拉尴尬地摇摇头。
拉拉严厉地说:“如果你不能,那她也不能。为什么要故意这样安排呢?如果工作确实需要员工五一长假加
班,应该提早和她商量,何况这事儿我也看不出来为什么非要在五一期间完成不可。”
帕米拉狡辩说:“麦琪的工作态度很不好,我是在帮她改正。”
拉拉说:“她态度不好,你可以正面辅导她,而不是修理她。”
帕米拉站起来,一米七的身高衬得拉拉特别矮,她似笑非笑的看着拉拉的眼睛说:“拉拉,我需要你的支持
呀。你是我的老板,你不支持我,我怎么工作得下去呢?”
拉拉一听,这还给扣上帽子了,不由怒从心头起恶向胆边生,也不冷不热地说:“我当然会支持你的工作,
可你不能修理你的下属,这不符合我们公司的文化,我们要公平地对待每一位员工,要尊重人。”
帕米拉很不高兴,拉拉也很不高兴。
转头两人核对帕米拉的功课,发现她光顾着修理麦琪们了,不留神把自己的功课给拉下了一大截。
拉拉心里动了炒人的念头,马上和帕米拉说:“这样,你来了一个月了,我们一起做第一个月的总结。”
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拉拉打开手提电脑,找出帕米拉刚上班时,自己交待给她的功课。这个文件当时拉拉用公司的电子邮件发给
帕米拉了。
她一项一项地说出帕米拉没有去做的工作,帕米拉没有话讲。拉拉当场在电脑上打出备忘录,在第一封邮件
的基础上,又把第二封邮件发给帕米拉,并抄送给了自己的上司李斯特。
帕米拉属于世界上IQ最高的人群,她一看拉拉全部用书面的形式和自己交涉,并抄送给李斯特,马上就明白
拉拉这是想找时机在试用期内干掉自己。
她睁大了无辜的双眼盯着电脑屏幕,用合作的声调保证说自己会在第二个月彻底改进。
27 在狮子和老虎之间游走(1)
何好德出差回到上海,助理抱来厚厚一叠等他签字的报销单据,他翻了翻其中威海办事处的单子,十分不满
意:威海办上个季度的销售额排在全国最后一名,生意做得不怎么样,办公费用却照花。
这个问题是何好德的一个心病,不单是威海办,还有好几个小办事处,都是报销的时候,也不看看自己的销
售任务完成得怎么样的。何好德觉得,花钱没问题,你得给我产出呀,那些没有足够产出的城市,你就不要设
置办事处了。
何好德找柯必得和李斯特开会,讨论办事处设置问题。
何好德先提出,DB现在在中国境内的小办事处有将近三十个——最小的,不过10来个员工,就弄个地方办
公。主要都是各销售团队的一线销售人员在使用这些办公室。平常大家都在外面跑,客户也基本不进我们的办
事处,办公室就成了大家开开周会的地方了。其实要开会,到外面租个地方开会就行了,动不动就搞个办事处
在那里,是否有必要?
说起柯必得,确实天生是个管财务的料,但凡有部门朝他要钱,就像要割他的肉一样。即使明摆着必须花的
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钱,就算你手上有预算,也符合公司的政策,他仍然会让你提交各色分析。分析报告交给他后,他不说行,又
不说不行,也不着急研究你的报告,而会再提很多问题,然后要求你做出进一步的分析报告。
要完成他要求的分析报告,往往得做很多功课,而这些功课对于非财务专业的人来说,都是些痛苦的活计。
等到他实在没话好阻挡你后,才批费用,这期间,三个月就轻易地过去了。总之,谁也别想爽快地从柯必得那
里得到一个子儿,公司里的人私下里管他叫“老葛”,出处自然是巴尔扎克的“葛朗台”,意思说他和守财奴
有的一拼。
要是谁和老葛说啥能cost saving(节省开支)的事儿,他马上会眼睛一亮,笑意盎然,巴不得把脚和手都举
起来赞成,特别可爱的样子。
如果能关闭部分办事处,起码租金、水电、物业什么的能省出一块;电脑、复印机、 打印机、家具、 装修
等一系列的固定资产都跟着省;而且,人都HOME BASE(指没有办公室后,员工在家中办公)了,原先的前台文员
也就没必要保留了,又可以省出人头给销售团队用。柯必得身未动心已动:能省钱呀!他马上附和何好德的观
点。
李斯特也赞成。他知道由于在各小办事处没有设置全职的专业行政人员,销售部的小区经理们又不熟悉政府
事务,因此工商登记证税务证这一摊子,有些办事处也是办得七零八落,执照忘记延期被罚款什么的屡见不
鲜。有时候小区经理换人了,忘记交接这一方面的内容,结果后手说他从来没有见过工商登记证的事情也是有
的。再有,就是公章的管理很成问题,曾经有小区经理手上拿着公章乱盖,给公司惹下麻烦就跑了。因此,李
斯特主要是站在规避公司风险的立场上考虑,赞成关闭部分办事处。
关于关闭部分生产力不够高的小办事处的大方向,在三人之间达成一致。那么,关闭哪些办事处?怎么个步
骤?关闭后会有什么问题?怎么解决?谁来牵头做这个项目?,byzhu,
都知道这是个吃力不讨好的活儿,各销售团队是办事处的利益既得者,销售总监们肯定会一致表示反对,公
司的生意还要靠他们做,怎么去说服他们?
他们都明白,这个决定会牵涉到好几个部门,影响到各地的几百号员工,在DB这样一个庞大的组织中,要做
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下来这样的项目,项目负责人得身心投入干上五六个月,这就算是不慢的了。
柯必得马上推给李斯特,他信口列了三条理由道:“李斯特,政府要求的各项执照都是你的部门负责和各办
事处协调的;公章管理也是由你们负责的;你HR又管着人头,各办事处的经理你们都熟悉,联系起来方便——就
你的部门来牵头吧。”
李斯特是老狐狸,自然不愿意接这个烫手的山芋,他不好公然和“老葛”同学对着干,可是也并不怕管财务
的副总裁,他又不是销售部
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