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职场中层的自我管理:职场360度-第4部分
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基于职场商数的自我目标 、自我学习管理(职场商数详见第六章)。
自我目标管理。人生最大的悲哀并不在于没有实现目标,而在于根本没有目标。唯有目标才能指引我们走向成功。要想出色地完成任务,最重要的是不断地确立新的目标,对每一项工作、每一天的工作都要进行目标管理,这样才会选对努力的方向,少走弯路,循序渐进,实现目标。
自我学习管理。未来的文盲不再是没有知识的人,而是不知道怎样获取知识的人。获取知识的唯一途径就是学习。中层要有一种拗劲,做得不好的时候要反问自己:“别人能做到,我为什么不能做到?”因而,我们必须给自己留下足够的学习时间,不断钻研技术,获取养分,借鉴经验,这样我们的管理能力才能提高。
基于情绪商数的自我心态管理(情绪商数详见第五章)。
中层要避免情绪化管理,要心静,要善于释放工作压力,避免在工作中宣泄情绪,避免浮躁。浮躁就会草率,草率就会犯错。中层要尊重员工,做到与员工坦诚沟通,让他们知道目前所面临的困难和存在的问题,要利用团队的力量,上下同心。没有完美的个人,只有完美的团队。
基于家庭商数的自我定位管理(家庭商数详见第七章)。
看不清自己的时候是最危险的。所以,每天早上要对着镜子问一问:
“我是谁?我的角色有哪些?是否顾及了家庭?”中层应该时常对照自己的工作职责问一问:“哪些做到了?哪些没有做到?”这样,才有利于更好地切入工作和反省自己。中层要珍视而不是漠视存在的问题,自身无法实现的工作,不能听之任之,要积极地协调和充分利用外部资源来实现。只有真正认识了自己,并付出了相应的行动,才能不断完善自己。
基于道德商数的自我突破管理(道德商数详见第四章)。
胸怀的大小决定着舞台的大小,德商的高度决定着视野的广度。当工作劳累、思想困惑、止步不前、无计可施时,是因为自己的思维被固有的观念模式、狭隘偏见所禁锢,自己的管理方法往往是画地为牢,难以突破。地势坤,君子以厚德载物。因而,中层要经常变换角色,要多角度、将心比心地去思考问题,要不断地创新思维。这样才会摆脱对过去的依赖,只有思维具有灵性且具有实干精神的人才能开拓创新,锐意进取。问渠哪得清如许?为有源头活水来。所谓“活水”,就是自我突破。
李嘉诚曾说:“自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”从这个意义上说,自我管理既是一种自我完善,也是一种自我激励,更是一种自我实现。对中层来说,自我管理是其他一切管理工作的基础。组织管理的核心就是为自我管理创造条件与规范。美国的Google、Apple等公司无不是因倡导自我管理而获得成功的典范。
本章小结中层是一个组织的中坚力量,是组织这一机体的骨血。中层的作用主要体现为“坚凝”——架构组织的框架并融络环节的执行。中层十分重要,需要企业组织的重视与培育。
历史是一面鉴往知来的明镜,从宏观的朝代更迭,可以看到中华这个大公司的中层兴衰关乎王朝的存亡;从微观的事件个案,可以看到一代丞相王安石在变法中的所思所为牵动着每一个执行环节的力度和方向,中层的自我管理尤为重要。
自我管理是一个系统的构建,包括“天助自助者也”、“攘外必先安内”的心态,更有360度“环境、组织、自我”“工作、生活、家庭”“职场上、下、左、右”的考量。每一个环节相互联系,彼此支持,中层应从自己的诉求出发进行自我管理和战略布局。
中层360度职场环境(1)
一、 网络多维度的周全中层置身的关系网络错综复杂,可以依据一定的标准分为三层(见图)。
作为社会的人、家庭的人,以仁爱为基础。在家庭和社会中,如何做一个爱的实践者和传播者?在企业中,如何表达对下属的爱,让自己受到拥护?如何表达对同级的爱,让自己得到更多的知识与信息?如何表达对领导的爱,让自己得到信任与支持?但如何让爱传递,而不被竞争者利用和视为软弱的攻击点却成为关系的矛盾点。
作为职场的人、企业的人,要按规则办事。在企业中,要对自己的角色进行清晰定位,处理好家庭与公司关系,平衡各方利益,并实现领导对自己的期望。按组织要求,实现组织目标,实现领导期望,并减少对组织与领导的威胁。按规则办事,决定向谁汇报?如何汇报?汇报什么内容?也决定谁向自己汇报?如何审批?如何做决策?谁来决策?不按规则办事,从而威胁到他人利益,会给自己职场安全带来隐患。
作为思想的人、政治的人,培养个人魅力。使自己成为有魅力的人,可以得到下属的跟随,与同级结为同盟,和领导保持默契。由此,需要建立企业外的关系网络,提高个人的社会影响力;需要培养个人情趣修养,多读史、运动、娱乐等;需要多表达正面响应,开阔心胸,使竞争成为合作。
综上,要处理好职场安全问题是非常困难的,需要全方位处理好人际关系,建立良好的关系网络,预防自己对他人造成威胁,避免受到他人攻击,从而提高职场安全感。
例如,在招聘时,应聘者的能力符合公司要求,但在未来可能会威胁到自己的职业安全,那么招聘此人则需要自己时刻提防并极力发展各种能力以影响此员工,但安全感的压力也随之加大。因此,要解决职业安全感,则需提高个人专业技能,发展关系网络,认清差序格局,控制情绪,提高个人魅力;以使自己的职业得到更大发展。
然而,由于时间、资源、精力和观念的限制,中层会自觉不自觉地在度全方位关系的处理中显得亲疏有别、厚此薄彼。
时间和精力的限制比较好理解。有时候中层也确实想结识更多的朋友,建立更多的关系,但总是心有余而力不足,那是因为没有时间精力去分配给这些环节,只能有所选择,有重点地去做。
资源限制,主要是指资金和信息资源的匮乏和掣肘。例如,中层往往需要宴请一些重要的人物参与话题,尤其在中国情境之下,一桌酒或许能够联络起彼此的感情,但是请何人、怎么请,都是需要信息和资金资源支持的。信息资源可以告知中层,哪些人可以很好地帮助自己,是解决问题的贵人。而资金资源更加易懂,每一次联络都有其经济成本,均匀用力一般来讲是不现实的,所以才有“好钢用到刀刃上”
的说法。
还有,观念限制。这个讲来就比较飘渺一些,但是可以形象地理解为“心扉”。比如,对一些人不可避免的偏见会导致中层不愿去结识和认知,或者中层偶尔存在故步自封,让自己始终停留在闭环的系统里自给自足,而没有开放地去学习和思考。
二、谨防360度的暗伤图2…2展示了一个中层的职场360度维度。如图所示,中层向上面对着上级,向下面对着下级,左边是家人,右边是朋友。各个维度对中层的职场生涯都会产生重要的影响。笔者曾做过一个调研,结果显示,以上的中层认为自己与上级的关系对自己职业生涯的发展影响最大。
中层360度职场环境(2)
(一)上级:职场一号杀手中国组织中的用人方式决定了上级领导的核心作用(详见本书第三章),在这里简要分析一下上级领导的特点,便不难理解为什么大家将上级命名为职场一号杀手了。
中层的晋升在很大程度上是上级发挥了作用,由此每个中层对来自上级的评价特别在意。
跳出组织本身看上级,他在一个更大的组织里面,也是一个中层。同样,他的主要精力也是在应付来自更上级的检查和评价,一般情况下,他与每个下级“打成一片”的时间和精力相当有限。
众多的上级工作压力大,不少还是由技术岗位提拔上来的,他们在情绪管理、与人沟通等方面并不是十分在行,有时候难免由于信息不对称、掌握情况不全而批评下级,令下级铭记在心,久久难忘。
上级的来源是多样的(有外部空降、有内部提拔),上级的能力素质也各有不同(有与岗位匹配的、有与岗位不匹配的),而且上级经常变动,由此给中层带来适应不同来源、不同素质、新旧更替的领导的压力十分巨大。
在一个组织里,每一个中层面对的上级并非唯一,而是多个。众多上级意见不一致是常态,中层要让每一个上级都满意几乎是不可能的事,因此中层面对上级不得不如履薄冰。
(二)下级:职场二号杀手不少官员和干部“出事”,原因主要出现在自己的下级和周边的人,由此可见管理好下级也是一门艺术。
自己被提拔后,曾经的同事变成了现在的下级,自身的胸怀、眼界、能力、水平真的能够超越他们中的每一个人吗?上级和下级的关系除了正式的一纸任命外,更需要被提拔者在个人的很多方面令人心服口服,唯有如此,这种上下级关系才能稳定。
员工群体中,大多数人缺乏感恩心态,九件事对他好而一件事按照原则办理就有可能记“仇”,要当好中层领导本来就是一件不易之事。
在组织中,基层和上层由于所在位置不一样,利益诉求点不同,难免会存在各种矛盾,而中层就是这些矛盾的调和者。
下级也是一个多样化的群体,他们的能力水平差异很大,他们中不乏一些特殊的关系网络、个性化的偏好和需求,让他们每个人都满意需要中层管理者用心投入。
(三)同事:职场三号杀手在一个金字塔的组织中,越往上走岗位越少,可谓僧多粥少,因此,同事既是合作者,到一定时候也有可能成为竞争对手。
众多的组织中,考核都是按照部门进行的,在一定程度上强化了部门利益各自为政。在中层日常的工作过程中,部门与部门的协调耗费了中层的大量精力。
组织中派系若隐若现,虽然都是同事,但有可能是不同“线”上的人,由此造成的复杂关系令不少中层困惑不已。
(四)家人:职场无形杀手在中国似乎有一种悖论,一方面强调家文化,另一方面强调“舍小家保大家”、“家丑不外扬”,好像家庭的事都是鸡毛蒜皮的事。由此,不少中层并没有处理好工作和家庭的正确关系,极少数人甚至出现人格分离。
家对每个人来讲都很重要,但出生后的家庭教育、学校教育以及社会教育,较少有系统的可操作性的有关家庭的理念、知识与技能。
这么重要的事情都是要靠自己去悟、自己去揣摩。运气好,就找到了自己的幸福;运气不好,则头破血流。
中层360度职场环境(3)
中层在事业上是骨干,在家庭里是顶梁柱,时间、精力的矛盾困扰着众多的中层,尤其是中层女性,正所谓“做女人难,做名女人更难,做成功的名女人更是难上加难”。
家庭是需要花时间去经营和投入的,无论是夫妻关系还是亲子关系。而中层更多的是“事业上少不了我,家庭以后再说吧”的一种心态,由此,花缺乏浇灌,轻则没有果实,重则颓败。而当事业一旦遇到天花板或者退休后需要回归家庭时,期盼的家庭和现实的家庭之间的巨大反差,使他们很难从一个职场中人顺利地回归为一个社会人。
而此时,后悔已经无济于事了。
(五)自我:职场无敌杀手诚然,上述四个维度都非常重要,决定了中层的福祉和发展空间,但既然是关系,就是一边与另一边的联系,无论是上级、下级、同级还是家人,联系的核心都是自我,与上述维度处理得好正是由于自我认知、自我肯定、自我平衡以及自我价值实现等方面把握住了分寸。在上述各维度建立关系的过程中,顾此失彼,“说过级的话,办越级的事”,其最终的责任人更多的还是自己。
因此,在360度维度中,自我管理的重要性已经无需多加强调了,况且在360度维度中的每个人都是一个独立的个体,自己能够改变他们中的任何一个人吗?唯一能够调整的只有你自己。
三、布局决定结局人是一个社会的人,是一个家庭的人,是一个职场的人,在一定程度上是一个自我的人。人生需要扮演多重角色,但想在一个时间范围内同时扮演好多个角色是有困难的。人生是一个过程,既要欣赏过程中的风景,又要有一定的高度和境界目标来引领过程。由此,布局人生,快乐一生。既要埋头干活,还要抬头看路,正所谓“布局决定结局”。
(一)注重家庭、身体健康家是一个人的起点,也是一个人的归属。对于家庭,不仅仅是索取,更需要投入和经营。对于中层而言,上有老下有小,工作也繁忙,尤其需要在家庭商数上进行战略储蓄,毕竟其是幸福的源泉之所在。
健康就是“1”,财富、地位、学历等等就是后面的“0”,只有拥有健康,后面的“0”才有意义。中层忙于职场,无暇于锻炼、调整,处于亚健康状态者不在少数。须知,很多非健康因素是不可逆的,而且个人对健康的认知也是不全面的。健康管理是在拥有健康时,所开始的生理、心理及社会适应的系列管理活动。当健康失去时,我们往往才会发现健康的难得,而那时,已经不叫健康管理了,叫治病。
(二)工作不是生活的全部对于任何人来说,工作是十分重要的,但它不是生活的全部。不少中层觉得工作中的压力太大。绩效考核最终指标的分解都会与中层有关,其压力是显然的。压力具有两面性,处理得好,是工作的动力;处理得不好,是人生的阻力。中层中往往有不少人将自己的全部人生诉求寄希望于从工作那里获得,他们的压力表面上是外在的考核结果,进一步深入分析时,可能与他们自己的欲望以及紧迫感不无干系。
一般来说,20岁左右大学毕业到60岁左右退休,正式的职场生涯也就四十来年,相对于人生来说,也不过二分之一左右。可见,人生不仅仅是工作。不能把人生的所有鸡蛋放在工作这一个篮子里,否则,不仅工作时缺乏调节机制,退休之后更是无助。
(三)动态布局,及时调整中层对于一个组织的有效运转的重要性是不言而喻的。一个人的职业生涯可以分为职业初期、成长期、鼎盛期以及退休前期,同样一个组织,也可以分为初创期、成长期、成熟期及衰退变革期。
作为中层,一般是在成长期的时候获得发展机会,成为组织中的中坚力量。中层自己与组织共同成长是一种最为理想的状况。当中层在职业初期、成长期的时候,遇到伯乐、受到提拔是一种幸运,须知,还需要不断完善自己的知识结构、拓宽人脉网络、开阔人生视野,成长比成功更重要。否则,故步自封、自以为是、夜郎自大,不少少年得志者将很快步入事业的穷途。
作为中层,在忠于组织的同时,还要跳出组织看待组织,审视自己与组织的匹配程度,观察组织的发展阶段和优劣势。既要不断地打造自己的不可替代性,又要在组织内外做人力资本和社会网络的投资。在组织衰败之时,中层有责任去挽回败局,当实在回天乏术之时,有准备的中层会获得新的机遇。历史无法重演,中层总不至于像屈原投江那样以证忠心吧!
(四)360度的布局核心在于对自我管理的把握中层作为一个个体,既自身构成一个自我系统,又在企业组织和社会组织大系统中扮演角色。每个人的身心素质、家庭环境、教育条件以及社会阶层都不同,自我作为一个系统的外在特征及其表现会因人而异,每个人的生理自我、道德伦理自我、心理自我、家庭自我、社会自我会表现也会不同。自我管理有一般性的规律可言,但更不能忽略每个个体的差异,正所谓适合自己的就是最好的。
每一个自我又作为一个子系统存在于更大的系统之中,系统的复杂性、动态性既让自我这一子系统心旷神怡、感恩面对,又似乎觉得顺应动态复杂的系统并不容易。试想,作为一个中层,面临着上级特别是意见分歧的多重上级、同级以及下级,还有家庭、社会方方面面的要求时,多少会有一些力不从心。我们置身于360度的格局中,要面面掌控对于多数人来说是不容易的。
因此,寻求自我系统与自我之外的大系统的均衡,掌控好360度布局的核心,不失为一个中层的明智选择。
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放大镜下工作生活(1)
中层,对上对下,做正确的事情是天经地义,可是一旦犯错,恐怕就天理难容。对别人的完美主义,是成全还是解局?
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