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金科玉律:改变人类生活的18条法则-第7部分

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也只能无可奈何地耸耸肩而已。
  甚至在大学校园里,我们也能见到文件由拙于沟通的行政人员拟稿;而一些单调、乏味的课程,则由声音不清、表达能力缺乏的老师主讲。
  彼得博士在收集和分析了数百件工作上不胜任的案例后,他得出了“彼得原理”的公式:在层级组织里,每位员工都将晋升到自己不能胜任的阶层。
  彼得原理可以说是解开所有层级制度之谜的钥匙,因此也是了解整个文明结构的关键所在。
  或许有些特立独行的人可以避免被纳入层级组织里,但凡是置身于商业、工业、行政、军事、宗教、教育等各界的所有人士,都和层级组织息息相关,也就是说绝大多数的人都受彼得原理的控制。

4彼 得 原 理(3)
可以肯定的是,其中许多人可能获得一两次的晋升——从某个能胜任的阶层晋升到仍可胜任的更高阶层,但能胜任新职位将使他有资格再度晋升,于是每个人最后都由能胜任的阶层晋升到不能胜任的阶层。
  所以,假定时间足够,同时假定层级组织里有足够的阶层——每个员工终将晋升到自己不胜任的阶层,并从此停滞不前。
  因此,彼得原理的推论结果是:假如有足够的时间和足够的阶层,那每个阶层的职位终将由不胜任的员工所占据。
  既然如此,谁来推动层级组织的轮轴呢?
  当然,在现实生活中,你很难找到一个所有员工都到达不胜任阶层的组织。大部分的情况是,人们仍会完成某些任务,因此层级组织仍有它继续存在的理由。层级组织的工作任务多半是由尚未到达不胜任阶层的员工所完成的。
  不胜任的经典案例
  既然不胜任普遍存在于政治、法律、教育和企业各界,那么在这些机构里,员工们是如何在组织阶层中往上爬,他们升迁后的情况又如何?
  在彼得博士收集的研究资料中,以下是三个典型的案例:
  ——“市政府档案,第十七号案例”
  汤姆斯是市公共工程部的维修领班,他为人亲切和气,深获市政府高级官员的赏识和称赞。
  一名工程部的监工说:“我喜欢汤姆斯,因为他有判断力,又总能保持愉悦开朗。”
  汤姆斯的这种性格恰好适合他的职位:因为他不必作任何决策,自然也没有和上司意见分歧的必要。
  后来那名监工退休了,汤姆斯接替了监工的职务。
  和以前一样,他依然附和大家的意见,上司给他的每个建议,他不经选择就全部下达给领班,结果造成政策上的互相矛盾,计划也朝令夕改。不久整个部门的士气便大为低落,接二连三地接到来自市长、其他官员、纳税人、以及工会工人的抱怨。
  至于汤姆斯,他依旧对每个人唯唯诺诺,仍旧在他的上司和部属之间来回传送讯息。名义上他是一名监工,实际上他做的却是信差的工作。
  他所负责的维修部门经常超出预算,而原定的工作计划也无法完成。
  汤姆斯以前是一名称职的领班,现在却变成不能胜任的监工了。
  ——“服务业档案,第三号案例”
  杰克在汽车维修公司是一名热忱又聪明的学徒,不久他被聘为正式的机械师。
  在这个职位上他表现杰出,不但能诊断汽车的疑难毛病,还能不厌其烦地加以修复。于是他又被提升为该维修厂的领班。
  然而,在担任领班之后,他原先对机械的热爱和追求完美的性格反而成为他的缺点。因为不管维修厂的业务多么忙碌,他还是会承揽任何他觉得看起来有趣的工作。
  他总是说:“我们总得把事情做好嘛!”而他一旦工作起来,干不到完全满意绝不轻易罢手。
  他事事干预,极少坐在他的办公室。他常常亲自动手修理拆卸下来的引擎,而让原本从事那件工作的人呆站在一旁,并且不会给其他工人指派新的任务。
  结果维修厂里总是堆着做不完的工作,总是显得一团糟,交货时间也经常延误。
  杰克完全不了解,一般顾客并不在乎车子是否修得尽善尽美——他们只希望能如期取回车子。
  杰克也不了解,大部分工人对薪资比对引擎的兴趣还要浓厚。
  因此,杰克对他的顾客和部属都不能应付得宜。从前他是一位能干的机械师,现在却成为不胜任的领班了。 。。

4彼 得 原 理(4)
——“军事档案,第八号实例”
  高文将军(Generral A.Goodwin)为人热诚、不拘小节,言谈爽快风趣,蔑视一切繁琐规则,具有过人的胆识,麾下将士们将他视为偶像,在他的领导下打了许多场漂亮的胜仗。
  由于战绩辉煌,高文将军晋升为战地指挥官,他所面对的不再是普通的士兵,而是政客和军方的高级将领。
  然而,高文将军既不遵守必要的交际礼仪,也无法适应传统的客套和谄媚。他经常和高官政要争吵,然后窝在指挥棚里一连好几天地酗酒、发脾气。
  于是,军队的指挥权就渐渐旁落到部属手中了,高文将军也晋升到他无法胜任的职位了。
  以上的三个例子都说明了人们在层级组织中的悲哀。但尽管如此,人们还是盲目地往层级组织的更高处爬。
  爬不完的梯子
  现代的层级组织制度,总是从下面补充由晋升、辞职、退休、解雇和死亡带来的空缺。
  人们一直把层级组织中的晋升看作是“攀登成功之梯”或“爬上权力之梯”。层级组织通常被比喻为梯子,因为梯子和层级组织确有一些共同的特点。例如,梯子是让人向上爬的,而且爬得越高,危险越大。
  一个收入固定的人,平时能合理地掌握他的钱财。可一旦当他继承了一笔巨额财产后,他的理财能力就会变得无法胜任。
  在军队或政府层级组织中,一个称职的随从晋升为领导时,也会突然变得不称职。
  当称职的科学家被提升为研究院院长时,也可能会变成一个不称职的管理者。
  以上各类晋升,之所以产生不胜任,是因为它需要被提升者具备他以前所在职位不需要的新能力。
  一个一向负责质量工作的雇员,可能会被提升到一个他比较胜任的督监之职。
  最后,他或许还能升任管理方面的领导,虽然干起来有点吃力,但是他努力工作,勉强可以弥补能力的不足。
  但是,如果层级组织的其他条件有利的话,他还可能达到一种不称职状态——做个部门经理,这可能是他所能爬上的最高一层阶梯了。
  这时,他需要花费大量的时间去做日常工作。如果有一群称职能干的下属的支持和帮助,他还勉强可以完成工作。
  由于他看起来还算称职,加上领导者的威望,他也许会进一步得到晋升,即升任总经理——他现在已经达到了最大不称职状态。
  作为一个总经理,他的主要责任是制定与公司目标和政策紧密相关的决策,从负责质量工作到应付长远的目标和更抽象的观念,他越来越感到力所难及,不仅给公司带来损失,而且给他个人造成很大的伤害。
  某些人很理智地观察到了这种事实,就可能会退出这种剧烈竞争,开始一种全新的、更有价值的生活。
  今天,许多人已经开始怀疑这种“爬不完的梯子”的游戏。他们把老一辈人视为彼得原理的受害者,他们不再热衷于建立层级组织,而试着改变自己的生活方式。
  不幸的是,大多数的人并没有付诸行动,还是乐此不疲。
  位子越高越好吗
  人们总是以为爬得越高就代表越好,可是环顾四周,我们看到,这种盲目往上爬的牺牲者比比皆是。 
  学校的制度是个典型的组织,我们研究一下“彼得原理”在学校制度里运作的情形,同时也能推知彼得原理如何运作于各行各业。
  为了便于分析,我们把老师们分成三级:胜任、适度胜任以及不胜任。老师们通常会不均匀地分布于这三个等级:其中绝大多数老师属于适度胜任级,只有少部分老师属于胜任级和不胜任级。 。。

4彼 得 原 理(5)
——墨守成规者的案例
  艾莉丝小姐在大学念书时是一个非常守规矩的学生,她的作业和报告不是抄袭教科书和期刊,就是转述教授上课所讲的内容。她所做的不多不少总是完全吻合于别人告诉她的内容。因此,她被认为是一名胜任的学生。最后她以优异的成绩从师范学院毕业,并成为一名老师。
  当她成为老师后,她教给学生的,不多不少正是她以前所学的——她完全按照教科书、课程指导和教学进度上课,从不超出范围。
  所以她的教学工作进行得不错,只是没有规则或前例可循时就另当别论了。
  例如,有一次水管破裂,大水淹进教室,艾莉丝小姐依然继续上课,直到校长冲进来才救了全班。
  校长大叫道:“我的天哪!艾莉丝小姐,教室都积水三英寸了,你为什么还继续上课?”
  艾莉丝小姐答辩说:“因为我并没有听到紧急事故铃的响声。你知道我一直注意听的,但我确定你们并没有拉响警铃。”
  面对如此似是而非的答辩,校长一时哑口无言,最后援用校规上赋予他的紧急事件处置权,将那些泡得湿淋淋的学生带出教室。
  尽管艾莉丝小姐非常遵守校规,而且从未犯错,但她时常使学校当局困扰,因此将不再获得晋升。
  做一个学生,艾莉丝小姐可以胜任,但是担任老师时,她已到达不胜任阶层。
  ——更高级的爬梯者
  沃特曼过去曾是胜任的学生、老师和系主任,于是他被提升为副校长。
  在副校长任内,他表现出优异的智慧,与老师、学生、以及家长们都处得十分融洽,于是他又进一步升到校长的职位。
  在担任校长以前,他从未直接与学校董事会或当地的教育督学交涉过。上任后不久,他马上显露出缺乏与这些高级官员打交道的本领。
  有时他会为了替两个学童调解纠纷,而让督学在一旁等候。
  有一回他替一位请病假的老师代课,却错过了副督学召开的课程修订会议。
  他竭尽全力处理校务,以致于无法兼顾社区组织的活动。例如,他拒绝当老师暨家长协会的主席,拒绝当社区改进会的会长,同时也拒绝当文学指导委员会的顾问。
  因此,沃特曼的学校失去当地社区的支持,他本人也不再受到督学的赏识。他逐渐被一般大众和上司们认为是一位不胜任的校长。
  也因为如此,当副督学的职位出缺时,学校董事会拒绝给他提名;直到退休以前,沃特曼都只能继续当一名不快乐且不胜任的校长。
  布莱尔先生以往曾是胜任的学生、老师、系主任、副校长以及校长,因而被提升为副督学。在此之前,他只须阐明学校董事会的政策,并有效率地加以施行即可。现在,身为副督学,他必须参与学校董事会的政策研讨,并以民主程序作出最后决策。
  然而,布莱尔不喜欢民主程序,他喜欢专断,坚信自己就是一名专家。当他向董事会会员们发表意见时,使用的态度和他从前对学生训话的态度没有两样。此外,他也试图以校长管理教职员的方法控制董事会。
  于是,学校董事会评议布莱尔为不胜任的副督学,他将不会再有晋升的机会。
  汉斯曾是胜任的学生、英文老师、系主任、副校长以及校长,之后六年的副督学任期里他也颇能胜任——富于爱国心、擅长交际、和蔼可亲且受众人爱戴。
  于是,他又晋升为督学,负责掌理学校财务。
  但没多久,他就发现自己一头雾水。txt电子书分享平台 

4彼 得 原 理(6)
从他担任老师开始,汉斯就不会为钱烦心,因为他太太已全权处理他的薪资,只在每星期给他些零用钱。
  现在,汉斯在财务方面的不胜任显露无遗了。
  他预付了大量订金向一家公司采购教学器材,结果该公司什么产品也没制造便已宣布破产。
  此外,他在市内各个学校的每间教室里装置了电视机,尽管当地电视台的教学节目只适合中学生。
  总而言之,此时汉斯已到达他的不胜任阶层了。
  ——另一种晋升型态
  与前述的“直线式晋升”案例不同,有一种晋升型态为“幕僚式晋升”。
  玛格丽特小姐从前是胜任的学生和优异的小学老师,后来她被升为教学主任。现在她所要教的对象不再是小朋友,而是一群老师。然而,她仍采用适于小学生的教学技巧来指导老师。
  当玛格丽特小姐和老师们说话时,不管面对的是一位或多位老师,她一律慢吞吞地说,力图说得十分清楚。她的用字相当简单,多半只是一两个音节组成的字,每一个要点一定以不同方式解释好几遍,直到她确定老师们都听懂为止。
  此外,她始终面带笑容。老师们不喜欢玛格丽特小姐的笑容,认为那是装出来的。同时,他们也不喜欢玛格丽特小姐高人一等的说话态度。他们产生极强烈的排斥感,不但没有遵行她的所有建议,反而花许多时间编造借口,规避她的建议。
  由于玛格丽特小姐无法和老师们充分沟通,她再没有晋升的资格,因此她将继续担任教学主任,停在她不胜任的阶层。
  “南郭先生”的烦恼
  我们再来看看工厂里不胜任者的例子。
  奥克曼是莱姆汽修公司的杰出技师,他对目前的职位相当满意,因为不需要做太多文案工作。因此,当公司有意调升他做行政工作时,他很想予以回绝。
  奥克曼的太太艾玛,是当地妇女协进会的活跃会员,她鼓励先生接受升迁机会。如果奥克曼升官,全家的社会地位、经济能力也会各晋一级。如此一来,她就可以竞选妇女协进会的主席,也有能力换部新车、添购新装,还可以为儿子买辆迷你摩托车了。
  奥克曼百般不愿用目前的工作,去换办公室里枯燥乏味的工作。但在艾玛的劝服与唠叨之下,他终于屈服了。
  升任六个月之后,奥克曼得了胃溃疡,医生告诫他必须滴酒不沾。
  艾玛指控奥克曼和新来的秘书有染,并且把失去主席头衔的责任全部推到他身上。
  奥克曼的工作时间冗长不堪,却毫无成就感,因此下班回家后就变得脾气暴躁。奥克曼夫妇的婚姻彻底失败了。
  另外一个相反的例子是这样的。
  哈里斯是奥克曼的同事,他也是莱姆公司的优秀技师,而且老板也打算提升他。
  哈里斯的太太莉莎非常了解先生很喜欢目前的工作,他一定不愿意花更多的时间坐办公室,负更多责任。于是,莉莎没有强迫哈里斯去做一个他不喜欢的工作。
  因此,他继续当一名技师,将胃溃疡留给奥克曼独享。
  哈里斯一直保持开朗的个性,在社区里是个广受欢迎的人物,工作之余,他还担任社区青年团体的领袖。邻居的车如果需要修理,一定都送到莱姆公司,以回报哈里斯平时对公益事业的热心。
  哈里斯的老板知道他是公司不可或缺的宝贵资产,所以为他提供了优厚的红利、稳定的工作和一切制度内允许的薪水加级。
  于是,哈里斯买了一辆新车,为莉莎添购新装,也为儿子买了一辆自行车和棒球手套。txt电子书分享平台 

4彼 得 原 理(7)
哈里斯一家过着舒适美满的家庭生活,他们夫妇幸福的婚姻也令亲朋好友非常羡慕。他们在邻里间享有的美誉,正是奥克曼太太梦寐以求的理想。
  每个层级系统都由不同的层级或类别组成,系统中的个体则分别隶属于各个层级。如果一个人的能力很强,他就会对人类社会产生正面的贡献,杰出的表现又使他获得升迁的机会,这样他就会从原来胜任的层级晋升到自己无法胜任的层级。
  世界上每一种工作,都会碰到无法胜任的人。只要给予充分的时间与升迁机会,这个能力不足的人终究会被调到一个不胜任的职务上,他会在这个位子上原地踏步,把工作搞得一塌糊涂。他的表现不仅会打击同事的士气,而且严重妨害整个组织的效率。
  更为重要的是,这些“南郭先生”们自己也会掉进一个自寻烦恼的陷阱,而且无法自拔,如同上述的奥克曼一样。
  排队木偶现象
  我们把目光从个人移到组织,就会发现,每一个新兴的层级体系,刚开始都颇有一番作为,但是最后都不免变成暮气沉沉的官僚机构。
  每个机构在步入穷途末路之前,都曾经有过一段黄金岁月。邮政与电报机构、铁路局、电信事业、航空公司、天然气公司、电力公司等机构在开始起步和发展阶段,都曾经辉煌一时。
  在一个新兴体系中,因为成长迅速、朝气蓬勃、创意不断,所以会表现出很高的效率,新兴机构的机动灵活性使员工的才智得以运用到适当的地方。
  在这段期间,每名员工的工作表现,都会对各自职位的业绩有所贡献
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