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管理的金科玉律-第3部分

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  现在我们以美国的惠普公司为例来说明这个问题。
  惠普公司内部有一项关于管理规范的教育项目,仅仅是这一个培训项目,每年研究经费就高达数百万美元。他们不仅仅研究教育内容,而且还研究哪一种教育方式更容易被人们所接受。
  企业教育是一项有意义而又实实在在的工作,优秀企业的员工,都很乐意接受教育和培训,这对于培养企业的团队精神大有裨益。
  
  团队的竞争力
  
  凝聚力和竞争力在一个优秀团队里是不容忽视的,没有一个企业希望自己的员工是一盘散沙。
  当今世界,各种竞争异常激烈,规模经济已经是当今市场竞争的一个主要特征。怎么赢得这场战争是我们应该去考虑的。
  通俗的说法,规模经济无非就是人的集合、资源的集合、资金的集合,然后产生最大规模的经济效益。而有效地组织才是这几个集合中最核心的一个问题。
  因此,我们必须关注企业的体制是否有利于这种集合。汤姆?彼得斯指出,对于今天的企业来说,关系企业发展成败大事的是如何建立员工队伍的集合力。
  那么,什么才是集合力呢?事实上就是企业员工的凝聚力,这也是企业竞争力的源泉。
  员工的凝聚力来自于员工对企业目标和企业文化的认同感与专注度,也可以叫做事业的忠诚度。
  如何提高员工的凝聚力呢?我们首先要尊重这样一些事实:
  ——员工的潜力是巨大的。员工的潜能如同光能,他们既可以各行其是,像单个的电灯泡一样散发着自己的能量;他们也可以集合所有能量,如同一束激光,穿透所有前进道路上的障碍。
  ——在这个竞争激烈的时代,企业所需要的凝聚力,更多地表现在员工的心智方面。企业需要员工对于企业目标和企业文化有一种极大的认同,需要所有的员工对于企业的事业有一种主动的参与,把它当做个人事业的一部分。
  ——今天的竞争是人才的竞争。人才竞争的内在含义,已不再局限于企业与企业员工整体素质的竞争,更为重要的是企业与企业员工凝聚力水平的竞争,因此,在你评价一个企业的时候,你不但要看到企业员工的素质,而且更要看到企业员工的人心向背。
  这些事实启示我们,只有在团队精神的建设方面有很好的建树,在队伍的凝聚力方面有很好的突破,才可以使自己的企业变得更加卓越。
  因此,一个企业的文化和共同愿望必须明确,而且必须让每一个员工都主动参与进来。
  
  超级团队是这样炼成的
  
  现在,团队建设成为最受企业欢迎的培训课程。企业在饱受长期内耗之苦以后,希望通过提倡一种团队精神来改变现状,于是四处找寻团队培训,不惜重金到户外进行teamworking或teambuilding的培训。当时感觉不错,可回来后就不灵了。书包 网 。 想看书来

木桶定律(3)
原因很简单,我们工作的环境及内容与户外活动有很大的不同,离开了特有的环境、特有的内容和氛围,培训的那套方法自然不灵了,毕竟工作与游戏有本质的不同。
  那么如何打造一支超级团队呢?
  追求团队精神固然重要,有效的团队经历是团队精神的产生所必须经过的。因此,团队建设方法和团队精神同样重要,缺一不可。
  为了说明这一点,首先应明确团队的概念:团队是由具有互补技能组成的、为达成共同目标、愿意在认同的程序下工作的团体。
  不难看出,在团队的运作中,程序(方法)是灵魂。在好的程序与方法下,团队成员会共同思考,统一行动,在这种情况的作用下,便会形成一种行为习惯,它将不断提升团队精神。
  在一个团队中,树立一个共同目标“赢”,所有成员都要认同这一共同目标,并遵循设定的一套程序,让所有的成员都知道要做什么,以及如何协调彼此的努力,这就是方法。
  这种方法应能够衔接团队内及其个别机构间的差异;能够让团队共同使用,以执行任务;同时,也不会阻碍个别成员的贡献。
  作为团队的领导,应该找到可遵循的方法,让团队中的每个成员认同和使用这些方法。将处理管理事项的共同方法方面作为成员培训的重点。
  这里举一个成功打造出超级团队的例子。
  一个主管升任总裁之后,为在组织内推行团队精神,把各级主管分批派去参加培训,大家都学到了许多管理知识,知道怎样处理和解决管理问题。为了将培训的成果巩固下来,他有意制造了一种氛围,并身体力行。
  果然,这个组织的活动氛围在一夜之间就改变了,他们学会了公开讨论,愿意和别人交流自己的构想,通过运用这些方法,使他们能够解决更多的问题,做出更好的决策。
  这位总裁通过引进一种工具和观念,使团队成员的“努力”得到“协调”和“整合”,互助合作的团队精神得到发挥。他并没有刻意要建立团队精神,而团队精神却通过团队成员在共同的准则及程序下,共同的工作中产生。
  因此,想要打造一支超级团队,需要持久的、坚持不懈的努力,这个过程的关键就是要找到适合团队的程序和方法。
  
  超级团队的魅力
  
  一个群体是一回事,一个团队又完全是另外一回事。当然群体是可凝聚成一个团队的,窍门在于“整合”。
  在这里我们将提供一个每个成员都愿意为之奋斗的模式——超级团队模式。
  ——渴望成功。每个成员都能担负起责任,大家在渴望成功的基础上,寻求最好的合作发展;整个团队充满了活力。
  ——不断改进。成员对自己和他人有很高的期望,并不断寻求进步。
  ——离经不叛道。成员遵循一定的规则和方针,但又不拘泥于规则,他们保持和他人沟通,无论是独自工作还是群体工作,都能取得很高的效率。
  ——主动进取。成员反应迅速、态度积极乐观,行动能力强。
  ——重视领导。成员希望在识大体、有活力的领导人的领导下共同争取外部资源与支持。
  ——以人为本、强调协作。成员尊重知识、竞争和贡献胜过身份和地位,他们注重合作及解决问题。超级团队在履行任务过程中,始终以使命和目标为导向。他们持之以恒,但又不失灵活。
  ——理性、顽强并勇于创造。成员能够分清事情的轻重缓急、敢于面对问题。能够选择合适的方法清除障碍。

木桶定律(4)
——富有创新。成员能适度冒险以获取卓越成绩。
  ——容易接近。成员不断和外界接触,让外界了解自己,积极寻求外部的反馈与帮助。
  ——勤奋敬业。成员理解组织的战略和经营哲学,并希望实现组织的目标。他们在一个开放的文化中发展,他们所在的系统授予他们权力,也希望他们承担责任,以便完成双方共同商定的目标。
  ——与所在的组织互相影响、共同发展。
  我们常常可以看到超级团队中的成员彼此鼓励:“我们是最棒的!”当这种激励能够使人们朝着更大、更好的目标奋进时,这就是最好的结果。
  同时,超级团队也应该有一种忧患意识,杜拉克说:“超级团队有时侯会骄傲自满——这将导致他们的衰败。”
  我们可以从以上各点中了解到超级团队的真正形象,但要真正实现这样的目标,还需要所有成员的理解和努力。
  
  学会合作
  
  随着社会的进步,知识型员工越来越多,工作内容中智力的成分也会相应增加,越来越多的工作需要团队合作来完成。
  传统的组织管理模式与团队协作模式最大的区别在于,团队更加强调团队中个人的创造性发挥,以及团队整体的协同工作。
  团队协作模式对个人的素质有较高的要求,成员除了应具备优秀的专业知识以外,还应该有优秀的团队合作能力,这种合作能力,有时甚至比成员的专业知识更加重要。
  作为团队中的一员,你应该从哪几个方面来培养自己的团队合作能力呢?
  ——寻找团队积极的品质
  在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同。你应该主动去寻找团队成员中积极的品质,学习它,并克服你自己的缺点和消*质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。
  每位成员应主动去寻找其他成员的积*质,这样团队的协作就会变得很顺畅,工作效率也会提高。
  ——对别人寄予希望
  每个人都有被别人重视的需要,那些具有创造性思维的知识型员工,更是如此。有时一句小小的鼓励和赞许,就可以使他释放出无限的工作热情。
  ——时常检查自己的缺点
  你应该时常检查一下自己的缺点,比如,态度还是不是那么冷漠,言辞还是不是那么锋利。在单兵作战时,这些缺点可能会被忍受,但在团队合作中,他会成为你进一步成长的障碍。
  团队成员在工作中需要共同讨论,如果你固执己见,你就不会听取他人的意见,也就无法和他人达成一致,团队的工作就会无法开展。
  默契的配合是提高团队效率的一种方式,没有这种默契,团队合作就谈不上成功。
  当你注意自己的缺点时,不妨就在某次讨论中,坦诚地承认自己的缺点,让大家共同监督,直到你将错误改掉为止。
  当众承认自己的缺点,不必担心别人的嘲笑,因为你的坦诚会迎来人们的理解与帮助。
  ——让大家喜欢你
  要让大家喜欢你,首先你的工作就必须得到大家的支持和认可,而不是反对。
  除了和大家一起工作外,你还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。
  总之,你不但要做他们的好同事,而且还要做他们的好朋友。
  ——保持足够的谦虚
  骄傲的人在哪儿都受讨厌,这种人在团队合作中也不会被大家认可。
  你可能会觉得自己在某个方面比其他人强,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样,你才能看到自己的肤浅和无知。

木桶定律(5)
因为团队中的任何一位成员,都可能是某个领域的专家,所以你必须保持足够的谦虚。
  谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你在团队中不断地进步。
  
  谨防设在团队中的圈套
  
  团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视,许多企业已经从理念、方法等不同的管理层面着手进行团队建设,并对“成功的团队”赋予了极高的期望。
  然而,企业在保持热情的同时,谨防掉入“团队陷阱”。
  就现在来说,团队适合于这样的情况:工作任务挑战性极高,环境不确定性很高,组织成员差异很大且素质很高。
  事实上,团队成功率并不是很高,掉入团队陷阱而不能自拔,是很多团队取得的业绩差强人意的一个原因。
  团队陷阱主要表现为以下形式:
  ——团队的目标迷失
  团队作为组织形式之一,是为完成组织的目标服务的。团队指南针的目标往往很难明确,是因为团队面临任务具有特殊性、挑战性以及环境的不确定性等。
  而且,在团队成员参与决策和执行的过程中,往往因为信息不对称,成员价值观和个人利益角度的不同,使目标被肢解,最终丧失提高士气的功能。
  ——团队适应性和灵活性丧失
  团队的外部环境决定其必须具有高度灵活性和适应性,否则很容易导致团队的行动僵化。
  团队成员差异较大,其动机、态度和个性难以一致;在运作过程中,团队领导和成员的“搭便车”心理以及矛盾冲突使注意力内敛,这也使得团队对外界信息反应速度减慢;团队成员达成一致的要求也影响了团队的灵活性。
  ——团队合力分裂
  团队成员本身具有分力倾向,团队管理稍有松懈,就会导致团队的绩效大幅度下降。根据康宁公司的团队管理经验,团队合力常常受到下列情况的冲击:1领导者变更;2计划不连续;3裁减成员;4管理不当;5规则不连续。
  对于如何避免“团队陷阱”,我们有如下建议:
  1团队需要强有力的领导者。强有力的领导者能把分力转为合力,贯彻和执行团队目标,使团队成员保持对外部的灵敏度,并迅速作出反应。
  2统一的团队规则。优秀的团队具有统一的管理规则,并能得到所有成员的遵守,成为团队内部统一的语言。
  3精心管理、细心呵护。团队陷阱产生于微妙之处,所以团队需要管理者和成员的细心呵护。
  
  打破常规的思维模式
  
  在上个世纪20年代后期,德国心理学家马克斯?瑞格曼(MaxRinselmann)进行了一项试验,他将拔河中个人的表现与团队的表现进行了比较。他预计团队的努力应该等于团队中个体的努力之和。例如,3个人拔河的力量应该等于1个人力量的3倍;8个人的力量应为1个人力量的8倍。
  但是,结果却出人意料。3个人的力量之和只是1个人的25倍,而8个人的力量还不到1个人的4倍。
  其他研究者用类似的工作任务重复了瑞格曼的研究,结果大多支持他的发现。
  团队人数的增加与团队中个体的绩效呈负相关,越多就会越好只是意味着这样一种情况:4人团队的总产出大于3人团队的总产出,然而,团队中成员的个体产出下降。
  心理学家把这归咎于社会惰化效应,这是什么引起的呢?
  当你为团队付出的同时,你认为其他人在偷懒,那么你将会努力减少这种付出以建立公平感。
  另一种解释是责任分散。因为团队的成绩不会归功于某个人,个人的投入和团体产出之间的关系不明朗,这样有的个体可能成为“搭便车者”,依附团队的努力。换句话说,效率下降的原因就是个体认为自己的贡献无法被衡量。
  团队的提倡者说,公司应该以团体的形式重组。原因之一是可以产生正协同效应,也就是说,团队的产出比成员单个工作的产出之和大,因为团队精神可以刺激个人的努力,因此1加1可以等于3。
  但事实是,团队产生的协同效应常常是负的。个体在共同工作时比在单独工作时付出更少的努力,因此,1加1可能等于1。为什么会有这种结果呢?原因在于上面提到的社会惰化效应。
  
  质的飞跃
  
  彼得?杜拉克曾在《哈佛商业评论》撰文指出:“精力、金钱和时间,应该用于使一个优秀的人变成一个卓越的明星,而不是用于使无能的做事者变成普通的做事者。”
  这是一个与木桶定律相悖的忠告,我们称之为“杜拉克原则”。
  彼得?杜拉克认为,人们应该努力使那些表现一流的人或技能变得更加卓越,而不应该把努力浪费在改善低能力的人或技能这一方面。
  尽管我们还不能确切地知道,把一个优秀的人变成一个卓越的人,比把一个无能的人变成一个普通的人,究竟能节省多少精力、金钱和时间,但是杜拉克观点还是被人们普遍接受。
  木桶定律着眼于人的不足、缺点,并且认为这种不足、缺点都是不好的,因而人们应该千方百计地去寻求解决改进的方法。
  杜拉克原则关注的是人的成长,组织或个人应该千方百计地创造条件,把精力、金钱和时间都用在发挥人的优点上,而让人的缺点不要干扰优点的发挥,也就是做到扬长避短。
  木桶定律与杜拉克原则都很有道理,然而他们却是相悖的,这让人百思不得其解。
  其实,很多时候我们将它们死板的定格在一个层面上,或者说,我们扩大了两者的适用范围。
  不管是木桶定律,还是杜拉克原则,都不是“放之四海而皆准”的,它们都有自己的适用条件。
  适用木桶定律,还是适用杜拉克原则,取决于该情况系统中各个因素之间的关系,以及我们通过这个系统所要达到的目的。
  比如说,木桶的各个木板如果不是拿来装水,而是用来烧火,那么请问,较短的那个木板,会影响其他木板燃烧释放出的能量吗?
  所以,一个系统的各个要素发挥出来的作用,是否与最短的一块木板一样,取决于它们是否有共同的目标,以及要实现什么样的目标。
  可以这么说,不管是木桶定律,还是杜拉克原则,都是系统中各个要素相互作用的两种比较特殊的情况,我们应该区别对待。
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华盛顿合作定律(1)

  一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。
  华盛顿合作定律
  
  美国人喜欢把简单的道理总结成定律,“华盛顿定律”的内容是:一个人敷衍
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